المخازن والمشتريات والتصنيع واللوجستيات المشتريات وأوامر الشراء وتقييم الموردين .xlsx

نموذج أمر شراء رسمي (PO) وشيت مقارنة عروض أسعار الموردين Excel

نموذج أمر الشراء وشيت مقارنة عروض أسعار الموردين هو ملف إكسيل احترافي جاهز (.xlsx) مصمم لإدارات المشتريات والمخازن؛ يوفر ورقة أمر شراء رسمي (Purchase Order - PO) تحسب إجماليات الأصناف والخصومات وضريبة القيمة المضافة وصافي المستحق للمورد تلقائياً، بالإضافة إلى ورقة تحليلية لمقارنة عروض أسعار 3 موردين بنداً ببند واستخراج أقل سعر ونسبة التوفير وتقييم شروط الدفع والتوريد والضمان لاتخاذ قرار الترسية السليم.

الانتقال لصندوق تحميل الملف (XLSX)

صورة معاينة الملف (.XLSX)

A4 قياسي (210×297 مم)

صورة معاينة نموذج أمر شراء رسمي (PO) وشيت مقارنة عروض أسعار الموردين Excel — معاينة تخطيط: نموذج_أمر_شراء_وشيت_مقارنة_عروض_أسعار_الموردين.xlsx تحميل النسخة الكاملة ←

نظرة شاملة على نموذج أمر شراء رسمي (PO) وشيت مقارنة عروض أسعار الموردين Excel وأهم استخداماته

تمثل دورة المشتريات واختيار الموردين العصب المالي لأي شركة أو مصنع أو مشروع تجاري، حيث يؤدي الشراء المباشر دون مقارنة منهجية لعروض الأسعار إلى إهدار ما بين 10% إلى 25% من ميزانية التوريدات. يجمع هذا الملف بين أهم وثيقتين في إدارة المشتريات: أولاً شيت أمر الشراء الرسمي (PO) المجهز ببيانات المورد والرقم الضريبي وشروط التسليم وجدول الأصناف وحساب الضريبة المضافة واعتمادات المشتريات والمالية، وثانياً شيت المفاضلة المالية والفنية بين ثلاثة موردين (Bid Tabulation) الذي يحدد تلقائياً أقل سعر لكل صنف ويحسب الوفر المحقق لاختيار المورد الفائز بشفافية وحوكمة كاملة.

أبرز الاستخدامات والحالات العملية لهذا النموذج:

إصدار أوامر توريد وشراء رسمية للموردين (Purchase Orders)

تحرير أمر شراء واضح ومفصل بالكميات والمواصفات والأسعار والضريبة وشروط الدفع وموقع التسليم لإلزام المورد تعاقدياً.

المفاضلة بين 3 عروض أسعار واختيار العرض الأنسب (Bid Comparison)

إدخال أسعار 3 موردين مختلفين لنفس الأصناف ليقوم الشيت بتحديد أقل سعر تلقائياً وحساب إجمالي عرض كل مورد والوفر المالي المحقق.

التقييم الفني والائتماني للموردين قبل الترسية

مقارنة الموردين ليس بالسعر فقط، بل بمدة التوريد بالأيام، وشروط الائتمان والآجل، وفترات الضمان والصيانة، ومطابقة المواصفات.

توثيق دورة المشتريات للمراجعة الداخلية والمحاسبية

إرفاق جدول مقارنة العروض مع أمر الشراء الرسمي كمسوغ نظامي للصرف أمام الإدارة المالية والمراجع القانوني.

الفئات والجهات المستفيدة من هذا الملف:

مديرو وأخصائيو المشتريات والتعاقدات وسلاسل الإمداد (Procurement & Supply Chain) أصحاب الشركات والمصانع والمحلات التجارية والمشاريع الهندسية المديرون الماليون والمحاسبون والمراجعون الداخليون أمناء المخازن ومسؤولو التوريدات واللوجستيات

محتويات ومكونات الملف بالتفصيل

الورقة الأولى (01_نموذج_أمر_شراء_رسمي_PO)

نموذج أمر شراء متكامل يضم 6 كروت ملخص مالي علوية، وجدول بيانات المورد وشروط التوريد، وجدول الأصناف المطلوبة مع حساب الإجمالي والخصم والضريبة المضافة وصافي القيمة المستحقة، وجدول التوقيعات والاعتماد.

الورقة الثانية (02_مقارنة_عروض_أسعار_الموردين)

مصفوفة مقارنة عروض الأسعار لـ 3 موردين، تحسب إجمالي كل مورد لكل بند، وتستخرج أقل سعر (MIN) وأعلى سعر (MAX) وقيمة الوفر، متبوعة بجدول التقييم الفني وشروط الدفع والتوصية بالترسية.

الورقة الثالثة (03_إعدادات_الضريبة_والعملة)

لوحة إعدادات لضبط رمز العملة ونسبة ضريبة القيمة المضافة (15% أو 14% أو غيرها) ومدة صلاحية أمر الشراء.

إرشادات ونصائح هامة عند التعديل أو الطباعة

✓
لا تعتمد على السعر الأقل وحده عند ترسية أمر الشراء؛ راجع دائماً جدول التقييم الفني في الورقة الثانية لموازنة السعر مع تسهيلات السداد الآجل وفترة الضمان.
✓
احرص على تضمين شرط الجزاء على التأخير وفترة الفحص والاستلام الفني (مثلاً 5 أيام عمل) في أسفل أمر الشراء لحماية حق منشأتك في رد الأصناف غير المطابقة.
✓
إذا كانت منشأتك تعمل في دولة تطبق نسبة ضريبة مختلفة، عدل نسبة الضريبة من الورقة الثالثة ليتم تحديث حسابات أمر الشراء فوراً.
✓
احتفظ بنسخة PDF من شيت مقارنة العروض مرفقة بكل أمر شراء يتجاوز حد الشراء بالأمر المباشر لتعزيز الحوكمة والرقابة المالية.

خطوات تحميل واستخدام الملف

1
قم بتحميل ملف الإكسيل (.xlsx) وافتحه عبر برنامج Excel أو Google Sheets.
2
اضبط رمز العملة ونسبة ضريبة القيمة المضافة المعمول بها في بلدك من الورقة الثالثة (03_إعدادات_الضريبة_والعملة).
3
عند تلقي عروض أسعار من الموردين، افتح الورقة الثانية (02_مقارنة_عروض_أسعار_الموردين) وأدخل أسعار كل مورد ليقوم الشيت بتحديد العرض الأفضل وحساب التوفير.
4
انتقل إلى الورقة الأولى (01_نموذج_أمر_شراء_رسمي_PO) وسجل بيانات المورد الفائز والأصناف والكميات لإصدار أمر الشراء الرسمي.
5
اطبع أمر الشراء أو صدره بصيغة PDF لإرساله للمورد بعد توقيع إدارة المشتريات والإدارة المالية.

الأسئلة الشائعة حول نموذج أمر شراء رسمي (PO) وشيت مقارنة عروض أسعار الموردين Excel

كيف يحدد الشيت أفضل عرض سعر بين الموردين الثلاثة؟

يستخدم الشيت دوال المقارنة التلقائية (MIN و IF) لفحص أسعار الوحدة والإجماليات المدخلة للموردين الثلاثة، ثم يستخرج أقل سعر معروض لكل صنف ويحسب الفرق (الوفر المالي) بين أعلى عرض وأقل عرض، ويحدد اسم المورد صاحب الإجمالي الأقل آلياً.

هل يمكنني تغيير نسبة ضريبة القيمة المضافة من 15% إلى 14% أو 5% أو 0%؟

نعم بكل سهولة، من خلال الورقة الثالثة (03_إعدادات_الضريبة_والعملة) يمكنك كتابة أي نسبة ضريبة (أو 0% للجهات المعفاة) وستتحدث معادلة الضريبة في أمر الشراء تلقائياً.

هل يدعم أمر الشراء تسجيل خصم تجاري لكل صنف على حدة؟

نعم، يتضمن جدول الأصناف في أمر الشراء عموداً للإجمالي قبل الخصم، وعموداً لقيمة الخصم التجاري، وعموداً للصافي بعد الخصم، وعموداً لضريبة القيمة المضافة، ثم الإجمالي الشامل لكل بند.

كيف أقارن بين مورد يقدم سعراً منخفضاً نقداً ومورد آخر يقدم سعراً أعلى بتسهيلات دفع آجل؟

يحتوي شيت مقارنة العروض على قسم سفلي مخصص (للتقييم الفني وشروط الدفع والتوريد) يتيح لك تقييم كل مورد من حيث شروط الدفع، مدة التوريد، وفترة الضمان بجانب السعر المالي.

هل يمكنني إضافة أصناف جديدة في أمر الشراء أو جدول المقارنة؟

بالتأكيد، الملف مفتوح بالكامل وغير مقفل؛ يمكنك إدراج صفوف جديدة لأي عدد من الأصناف وسحب المعادلات بسهولة.

هل التصميم جاهز للطباعة المباشرة وإرساله للموردين؟

نعم، تم تنسيق أمر الشراء وجدول المقارنة بهوامش وأبعاد طباعة قياسية A4 مع ترويسة احترافية وصناديق توقيع وختم جاهزة للتصدير كملف PDF أو الطباعة الورقية.