نموذج قائمة أسعار يومية للمحلات والشركات والمطاعم شيت Excel جاهز للحساب التلقائي
صورة معاينة الملف (.XLSX)
نظرة شاملة على نموذج قائمة أسعار يومية للمحلات والشركات والمطاعم شيت Excel جاهز للحساب التلقائي وأهم استخداماته
تحتاج الشركات التجارية، محلات الجملة والتجزئة، السوبر ماركت، والمطاعم إلى تحديث أسعار منتجاتها بشكل يومي أو أسبوعي وإرسال عروض أسعار دقيقة للعملاء والموزعين. يوفر هذا الشيت المصمم ببرنامج Microsoft Excel حلاً عملياً يجمع بين قائمة الأسعار اليومية ونموذج حساب الطلبية الفوري في ملف واحد؛ حيث يكفي تعديل السعر الأساسي أو نسبة الخصم لأي صنف ليقوم الشيت بتحديث السعر الصافي وحساب إجمالي الفاتورة وخصم الكميات الكبيرة وضريبة القيمة المضافة تلقائياً دون أي أخطاء يدوية.
أبرز الاستخدامات والحالات العملية لهذا النموذج:
قوائم الأسعار اليومية للمحلات والسوبر ماركت
عرض أسعار السلع الغذائية والمنتجات اليومية للعملاء مع توضيح السعر قبل وبعد الخصم ووحدة البيع (قطعة، علبة، كرتونة).
عروض الأسعار التجارية (Quotations) للشركات
إدخال الكميات التي يطلبها العميل في عمود الكمية ليقوم الشيت فوراً بحساب إجمالي العرض وخصم الجملة والضريبة المضافة.
منيوهات التوريد للمطاعم والكافيهات والمكاتب
تنظيم أصناف التوريد الدوري للمطاعم والشركات مع حساب تلقائي لخصم الطلبيات التي تتجاوز الحد الأدنى المقرر.
تجار الجملة والموزعون في كافة الدول العربية
مرونة كاملة لتغيير رمز العملة (ج.م، ر.س، د.إ، د.ك، $) ونسبة الضريبة من شيت الإعدادات المركزي بضغطة واحدة.
الفئات والجهات المستفيدة من هذا الملف:
محتويات ومكونات الملف بالتفصيل
الورقة الأولى (01_قائمة_الأسعار_اليومية)
تضم ترويسة بيانات الشركة وتاريخ التحديث، وجدول الأصناف المقسم إلى 3 أقسام رئيسية (الأصناف الأساسية، المشروبات والمعلبات، وعروض الجملة) مع أعمدة كود الصنف، المواصفات، الوحدة، السعر الأساسي، نسبة الخصم، السعر الصافي، والكمية المطلوبة.
معادلات التسعير والخصم التلقائي للأصناف
معادلات إكسيل جاهزة تحسب السعر اليومي الصافي لكل صنف فور إدخال السعر الأساسي ونسبة الخصم، وتضرب السعر الصافي في الكمية المطلوبة تلقائياً.
ملخص الفاتورة وخصم الجملة والضريبة أسفل الجدول
يحسب آلياً إجمالي عدد الأصناف المطلوبة، وإجمالي الطلبية قبل الضريبة، ويمنح خصماً إضافياً تلقائياً (3%) إذا تجاوزت الطلبية الحد الأدنى، ثم يضيف ضريبة القيمة المضافة ليظهر الصافي النهائي.
الورقة الثانية (02_إعدادات_العملة_والضريبة)
لوحة تحكم مركزية مرتبطة بالشيت الأول تتيح تغيير رمز العملة، ونسبة ضريبة القيمة المضافة (14% أو 15% أو 5% أو 0%)، والحد الأدنى لخصم الجملة.
إرشادات ونصائح هامة عند التعديل أو الطباعة
- ✓ ابدأ أولاً بفتح الورقة الثانية (02_إعدادات_العملة_والضريبة) لتحديد رمز العملة ونسبة الضريبة المناسبة لبلدك ونشاطك التجاري.
- ✓ عدّل فقط الخلايا ذات الخلفية البيضاء أو الفاتحة (السعر الأساسي، نسبة الخصم، والكمية المطلوبة)، واترك خلايا المعادلات لتحسب النتائج تلقائياً.
- ✓ في حال الرغبة في استخدام الشيت كقائمة أسعار فقط بدون حساب طلبية عميل، اترك عمود (الكمية المطلوبة) فارغاً أو صفراً.
- ✓ الشيت مضبوط مسبقاً للطباعة الأفقية (A4 Landscape) بحيث يظهر كامل الجدول في صفحة واحدة منظمة عند الطباعة.
خطوات تحميل واستخدام الملف
- 1 حمل ملف الإكسيل (.xlsx) من صندوق التحميل وافتحه ببرنامج Microsoft Excel أو Google Sheets.
- 2 انتقل إلى الورقة الثانية (02_إعدادات_العملة_والضريبة) لتحديد العملة ونسبة الضريبة والحد الأدنى لخصم الجملة.
- 3 في الورقة الأولى، اكتب أسماء الأصناف وأسعارها الأساسية ونسب الخصم ليقوم الشيت بحساب السعر اليومي الصافي تلقائياً.
- 4 عند طلب العميل لكميات محددة، أدخل الكمية في عمود (الكمية المطلوبة) ليحسب الشيت إجمالي الفاتورة وخصم الجملة والضريبة فوراً.
الأسئلة الشائعة حول نموذج قائمة أسعار يومية للمحلات والشركات والمطاعم شيت Excel جاهز للحساب التلقائي
كيف أغير العملة ونسبة الضريبة في شيت قائمة الأسعار؟
يحتوي ملف الإكسيل على ورقة عمل ثانية باسم (02_إعدادات_العملة_والضريبة)؛ بمجرد كتابة رمز العملة (مثل ر.س أو ج.م أو د.إ) وتعديل نسبة الضريبة، تتحدث جميع المعادلات في الشيت الأول تلقائياً.
كيف يعمل خصم الجملة الإضافي التلقائي في الشيت؟
يعتمد الشيت على معادلة شرطية (IF) تقارن إجمالي طلبية العميل بالحد الأدنى المحدد في شيت الإعدادات (مثلاً 2,000)، فإذا تجاوزت الطلبية هذا المبلغ يتم احتساب خصم الجملة الإضافي تلقائياً.
هل يمكنني إضافة أقسام أو صفوف منتجات جديدة داخل الشيت؟
نعم، الشيت مفتوح بالكامل وقابل للتعديل؛ يمكنك إدراج صفوف جديدة وسحب معادلات عمود (السعر اليومي الصافي) وعمود (إجمالي قيمة الصنف) لتشمل كافة الأصناف الجديدة.
هل يصلح هذا النموذج للطباعة الورقية أو الإرسال عبر واتساب؟
نعم، تم ضبط إعدادات الصفحة في ملف الإكسيل على مقاس A4 أفقي (Fit to 1 Page Wide) بحيث يمكنك طباعته مباشرة على الورق أو حفظه كصورة/ملف لإرساله للعملاء عبر واتساب.
ماذا أفعل إذا كان نشاطي التجاري غير خاضع لضريبة القيمة المضافة؟
بكل بساطة، اذهب إلى شيت الإعدادات (الورقة الثانية) واجعل نسبة ضريبة القيمة المضافة (0%)، وسيقوم الشيت بإلغاء مبلغ الضريبة من الملخص النهائي تلقائياً.
هل يعمل ملف الإكسيل على الهاتف المحمول وتطبيق Google Sheets؟
نعم، جميع المعادلات المستخدمة في الشيت قياسية ومتوافقة بنسبة 100% مع برنامج Microsoft Excel على الكمبيوتر والموبايل وكذلك مع تطبيق Google Sheets.