المبيعات والتجارة وقوائم الأسعار المشتريات والتوريدات المخزنية .docx

نموذج سند تسليم واستلام بضاعة (بوليصة تسليم طلبيات) Word و PDF

نموذج سند تسليم واستلام بضاعة (Goods Delivery Note - DN) وبوليصة تسليم الطلبيات هو وثيقة تشغيلية وقانونية ملزمة تصدرها الشركات الموردة والمصانع والمستودعات بصيغتي Word و PDF لتوثيق خروج البضائع من المستودع وتسليمها رسمياً للعميل أو الناقل. يتضمن السند أرقام القيد المرجعية (رقم السند، رقم أمر الشراء، ورقم الفاتورة الضريبية)، بيانات العميل وموقع التفريغ، بيانات وسيلة النقل واسم وهوية السائق، جدول حصر الأصناف والكميات المطلوبة والمسلمة فعلياً والمرتجعة وحالة الفحص الظاهري، ملخص الطرود والأختام وعهدة الطبالي، الشروط العامة لانتقال حراسة وتبعة هلاك البضاعة، مهلة فحص العيوب الخفية (72 ساعة)، محضر الاستلام الميداني، وسجل الفروقات والتلفيات، بالإضافة إلى مصفوفة توقيعات رباعية رسمية تشمل أمين المستودع، السائق، مسؤول استلام العميل، والختم الرسمي.

الانتقال لصندوق تحميل الملف (DOCX / PDF)

صورة معاينة الملف (.DOCX)

A4 قياسي (210×297 مم)

صورة معاينة نموذج سند تسليم واستلام بضاعة (بوليصة تسليم طلبيات) Word و PDF — معاينة تخطيط: نموذج_سند_تسليم_واستلام_بضاعة.docx تحميل النسخة الكاملة ←

نظرة شاملة على نموذج سند تسليم واستلام بضاعة (بوليصة تسليم طلبيات) Word و PDF وأهم استخداماته

يعد سند تسليم واستلام البضاعة (بوليصة التسليم والتفريغ المخزني) المستند اللوجستي والتنفيذي الحاسم الذي يفصل بين مسؤولية الشركة الموردة ومسؤولية العميل المستلم؛ حيث يثبت بدقة تاريخ وساعة وصول الشحنة، ومطابقة الكميات الفعلية للفاتورة وأمر الشراء، وسلامة التغليف الخارجي وخلو المواد من التلفيات أثناء النقل. تم تصميم هذا النموذج بمستوى مديري سلاسل الإمداد ومستشاري العقود والتجارة، حيث وُزع بدقة متناهية على 3 صفحات A4 متكاملة: خُصصت الصفحة الأولى لبيانات الشحنة وجدول حصر الأصناف والكميات وملخص الطرود والأختام، وخُصصت الصفحة الثانية للضوابط التعاقدية لسياسة المرتجعات ومهلة العيوب الخفية وقائمة التحقق من التفريغ والسلامة، بينما اشتملت الصفحة الثالثة على محضر فحص الاستلام الميداني، سجل التلفيات والفروقات، ومصفوفة الاعتمادات والتوقيعات الرباعية الرسمية.

أبرز الاستخدامات والحالات العملية لهذا النموذج:

توريد البضائع والطلبيات للعملاء والشركات

توثيق تسليم شحنات المنتجات والمواد الموردة لمستودعات ومقار العملاء مع مطابقة الكميات والحصول على التوقيع والختم الرسمي بالاستلام السليم.

ترحيل البضائع والنقل اللوجستي الداخلي

استخدام النموذج كبوليصة تسليم وشحن رسمية لسائقي أسطول النقل الداخلي أو شركات الشحن الخارجي لتحديد مسؤولية الناقل أثناء الطريق.

إثبات انتقال حراسة المخزون وتبعة الهلاك

تحديد اللحظة القانونية الدقيقة التي تنتقل فيها مسؤولية سلامة وحراسة البضائع من ذمة المورد والناقل إلى ذمة المشتري وفق الأعراف التجارية.

تسوية فوارق التوريد وإثبات المرتجعات الفورية

توثيق أي صنف تالف أو غير مطابق فوراً أثناء التفريغ وإعادته مع السائق بموجب إثبات رسمي يضمن إصدار إشعار الخصم الدائن أو إعادة التوريد.

الفئات والجهات المستفيدة من هذا الملف:

مديرو المستودعات وأمناء المخازن في الشركات التجارية والصناعية والتوزيع مسؤولو اللوجستيات وحركة النقل وأساطيل الشحن وتوصيل الطلبيات مديرو المبيعات وسلاسل الإمداد الراغبون في توثيق دورة تسليم البضائع باحترافية أصحاب الأنشطة التجارية ومتاجر الجملة والتجزئة وشركات المقاولات والتوريدات

محتويات ومكونات الملف بالتفصيل

الترويسة وبيانات الشحنة والعميل والسائق الناقل

تضم بيانات المورد وسجله ورقمه الضريبي، أرقام السند وأمر الشراء والفاتورة، بيانات العميل وموقع التفريغ، وبيانات السائق ورقم هويته ونوع الشاحنة ورقم لوحتها.

جدول حصر الأصناف والبضائع المسلمة وحالة الفحص

جدول مفصل يشمل كود الصنف، البيان الفني، نوع التعبئة والتغليف، الوحدة، الكمية المطلوبة، الكمية المسلمة فعلياً، الكمية المرتجعة، وحالة الفحص الظاهري لكل بند.

ملخص الحمولات والعبوات والأختام وعهدة الطبالي

صندوق ملخص يوضح إجمالي عدد الطرود والكراتين، الوزن الإجمالي للشحنة، رقم الختم وشريط الإغلاق، وعدد الطبالي الخشبية المستردة كأمانة.

الشروط والضوابط القانونية والتجارية للتسليم

ستة بنود تفصيلية تنظم الفحص الظاهري، مهلة الإخطار عن العيوب الخفية (72 ساعة)، سياسة المرتجعات، انتقال المخاطر والحراسة، واستعادة الطبالي، والاختصاص القضائي.

قائمة التحقق اللوجستية ومحضر الاستلام الميداني وسجل الفروقات

قائمة فحص سلامة وسيلة النقل والتغليف، متبوعة بمحضر فحص وتفريغ الشحنة بمستودع العميل، وسجل توثيق الفروقات أو التلفيات والإجراء المتفق عليه.

مصفوفة التوقيعات والاعتمادات الرسمية الرباعية

أربع خانات توقيع وختم رسمي تشمل: أمين مستودع المورد، السائق ومندوب النقل، مسؤول استلام العميل، والاعتماد والختم الرسمي لإدارة العميل.

إرشادات ونصائح هامة عند التعديل أو الطباعة

✓
لا تسمح بمغادرة سائق الشاحنة قبل تفريغ البضاعة وإجراء الفحص الظاهري ومطابقة عدد الطرود والأختام وتسجيل أي ملاحظات في السند فوراً.
✓
احرص على تدوين رقم لوحة وسيلة النقل ورقم هوية السائق ورقم جواله لضمان المرجعية القانونية في حال حدوث أي تلف أو فقد أثناء الطريق.
✓
إذا وُجد صنف تالف أو غير مطابق، أثبت الكمية المرتجعة كتابةً في الجدول واطلب توقيع السائق بجانبها قبل استعادة الصنف لتفادي الخلافات المحاسبية.
✓
احتفظ بأصل المستند الموقع والمختوم في قسم المستودعات والحسابات لربطها بفاتورة المبيعات الضريبية وإثبات استحقاق الصرف والتحصيل.

خطوات تحميل واستخدام الملف

1
تحميل الملف بصيغة Word أو PDF: اضغط على زر التحميل للحصول على النموذج بصيغة Word (.docx) لتعديل البيانات أو بصيغة PDF للطباعة المباشرة والتعبئة اليدوية.
2
تعبئة بيانات الشركة والعميل والشحنة: افتح الملف وسجل بيانات شركتك وبيانات العميل وعنوان موقع التفريغ، بالإضافة إلى رقم الفاتورة وأمر الشراء وبيانات السائق ومركبة النقل.
3
حصر الأصناف والكميات الخارجة من المستودع: سجل أسماء وأكواد المواد والكميات المحملة ونوع التعبئة، وتأكد من توقيع أمين المستودع والسائق قبل خروج الشاحنة.
4
الفحص والتوقيع والختم في موقع الاستلام: يقوم العميل المستلم بمعاينة الشحنة والتوقيع والختم في خانة الاستلام الميداني، مع الاحتفاظ بنسخة للعميل وإعادة النسخة الموقعة للمورد.

الأسئلة الشائعة حول نموذج سند تسليم واستلام بضاعة (بوليصة تسليم طلبيات) Word و PDF

ما الفرق بين سند التسليم (Delivery Note) والفاتورة الضريبية (Tax Invoice)؟

الفاتورة الضريبية هي مستند مالي ومحاسبي يثبت قيمة المبيعات والمبالغ المستحقة وضريبة القيمة المضافة، بينما سند التسليم هو وثيقة لوجستية وميدانية تثبت خروج الأصناف الفعلية من المستودع واستلامها عيناً وبحالة سليمة في موقع العميل؛ ولذلك تكمل الوثيقتان بعضهما في الدورة المستندية.

هل يثبت توقيع المستلم على سند التسليم خلو البضاعة من العيوب غير الظاهرة؟

يثبت التوقيع على السند سلامة البضائع من الناحية الظاهرية وسلامة الأغلفة والعبوات ومطابقة الأعداد، أما العيوب التصنيعية الخفية فتمنح الشروط العامة في النموذج مهلة 72 ساعة عمل للمستلم لفحصها وإخطار المورد كتابياً بأي ملاحظات فنية.

كيف يتم التعامل في حال وجود نقص أو تلف في جزء من البضاعة أثناء التسليم؟

يتم تسجيل الكمية التالفة أو الناقصة في خانة (الكمية المرتجعة) بجدول التسليم، وتوثيق سبب الرفض في سجل الفروقات والتلفيات بالصفحة الثالثة، مع توقيع السائق والمستلم على ذلك فوراً لإصدار إشعار خصم دائن أو استبدال الصنف.

هل يمكن تعديل بنود جدول البضائع والأصناف في ملف Word؟

نعم بكل تأكيد؛ جدول الأصناف مصمم في برنامج Word بمرونة تامة، حيث يمكنك إضافة صفوف جديدة أو حذف صفوف بنقرة زر، أو تعديل أسماء الأعمدة ووحدات القياس بما يناسب طبيعة نشاطك التجاري.

ما هي الأهمية القانونية لتوثيق بيانات السائق ورقم لوحة الشاحنة في السند؟

توثيق بيانات الناقل والسائق ورقم اللوحة يحدد المسؤولية المدنية والتأمينية في حال وقوع حوادث أو فقد أو تلف للبضائع أثناء الطريق وقبل وصولها إلى مستودع العميل، كما يُعد شرطاً أساسياً لفسح الشحنات عند نقاط التفتيش اللوجستية.

لماذا صُمم سند التسليم في 3 صفحات متكاملة؟

صُمم في 3 صفحات لضمان تغطية الدورة اللوجستية كاملة وفق أفضل الممارسات؛ حيث تشمل الصفحة الأولى بيانات الإرسال وجدول البضائع وملخص الطرود، وتشمل الصفحة الثانية الشروط القانونية لنقل المخاطر وقائمة فحص السلامة، بينما تخصص الصفحة الثالثة لمحضر الاستلام الميداني وسجل الفروقات ومصفوفة التوقيعات الرباعية.