الهندسة والعقارات والتشطيبات العامة المستخلصات وحصر الكميات .xlsx

نموذج مستخلص أعمال مقاول جاري وختامي وحصر الكميات والاستقطاعات Excel

مستخلص أعمال المقاول هو وثيقة هندسية ومالية رسمية بصيغة Excel (.xlsx) تُستخدم لحصر الكميات المنفذة في الموقع وتحديد المستحقات المالية الدورية للمقاول العام أو مقاول الباطن؛ حيث يتتبع الكميات السابقة والحالية والتراكمية ونسبة الإنجاز لكل بند تعاقدي، ويحسب آلياً إجمالي قيمة الأعمال، ويطبق الاستقطاعات التعاقدية مثل استرداد الدفعة المقدمة ونسبة تأمين ضمان الأعمال وضريبة القيمة المضافة، مع استنزال ما تم صرفه سابقاً للوصول إلى صافي المبلغ المستحق صرفه بشهادة دفع رسمية.

الانتقال لصندوق تحميل الملف (XLSX)

صورة معاينة الملف (.XLSX)

A4 قياسي (210×297 مم)

صورة معاينة نموذج مستخلص أعمال مقاول جاري وختامي وحصر الكميات والاستقطاعات Excel — معاينة تخطيط: نموذج_مستخلص_أعمال_مقاول_جاري_وختامي.xlsx تحميل النسخة الكاملة ←

نظرة شاملة على نموذج مستخلص أعمال مقاول جاري وختامي وحصر الكميات والاستقطاعات Excel وأهم استخداماته

يمثل المستخلص الدوري حلقة الوصل الحيوية بين التنفيذ الميداني والإدارة المالية في قطاع المقاولات والتشييد، وأي خطأ في حصر الكميات التراكمية أو نسب الاستقطاعات قد يترتب عليه نزاعات تعاقدية أو اختلال في التدفق النقدي للمشروع. تم إعداد هذا النموذج وفق معايير المكاتب الفنية الاستشارية وعقود الفيديك (FIDIC) وكود البناء؛ ليوفر للمهندسين والمقاولين أداة دقيقة تحسب آلياً كميات الأعمال عبر 4 حزم إنشائية ومعمارية وكهروميكانيكية متسلسلة، مع ربط تلقائي بصفحة ملخص الاستقطاعات والضريبة وشهادة الدفع الرسمية المجهزة للتوقيع الثلاثي وسجل تتبع الدفعات السابقة.

أبرز الاستخدامات والحالات العملية لهذا النموذج:

إعداد ومراجعة المستخلصات الدورية لمقاولي التنفيذ ومقاولي الباطن

تفريغ الكميات المنجزة فعلياً خلال الشهر وحساب قيمتها المالية ونسبة تقدم الأعمال لكل بند ومقارنتها بجداول الكميات التعاقدية (BOQ).

ضبط الاستقطاعات التعاقدية واسترداد الدفعة المقدمة وتأمين الأعمال

احتساب النسب النظامية للدفعة المقدمة (10%) وتأمين حسن التنفيذ (5%) وضريبة القيمة المضافة دون أي خطأ يدوي في العمليات الحسابية.

إصدار شهادة الدفع المرحلية (Interim Payment Certificate - IPC)

طباعة كشف مالي رسمي وموقع من مهندس المقاول واستشاري المشروع والمالك لتوجيهه للإدارة المالية للصرف البنكي المباشر.

إجراء التسوية المالية الختامية عند تسليم المشروع (Final Account)

تجميع كافة الدفعات المصروفة وحساب صافي الحساب الختامي ورد مبالغ التأمين المحتجزة بعد إتمام فترة الضمان والاستلام النهائي.

الفئات والجهات المستفيدة من هذا الملف:

مهندسو المكاتب الفنية ومهندسو حصر الكميات والتسعير بشركات المقاولات مهندسو الإشراف والاستشاريون المسؤولون عن تدقيق واعتماد المستخلصات بالموقع مديرو المشاريع ومديرو العقود والمطالبات في مشاريع التشييد والبناء مقاولوالباطن والمقاولون العامون الراغبون في توثيق مستحقاتهم التعاقدية بشفافية المحاسبون الماليون وإدارات الحسابات المتخصصة في محاسبة شركات المقاولات

محتويات ومكونات الملف بالتفصيل

الورقة الأولى (01_المستخلص_وحصر_الكميات)

الجدول الرئيسي لحصر وتفريغ بنود العقد عبر 4 حزم تخصصية (أعمال الأساسات والخرسانات، المباني والعوازل، التشطيبات والأرضيات، والشبكات الكهروميكانيكية) متضمناً أعمدة كود البند، المواصفات الفنية، الوحدة، فئة العقد، كمية العقد، إجمالي العقد، الكمية السابقة، الكمية الحالية، الكمية التراكمية، نسبة الإنجاز، القيمة التراكمية، وقيمة الأعمال الحالية.

لوحة مؤشرات الأداء والملخص التنفيذي (Executive KPI Cards)

6 كروت مؤشرات تفاعلية أعلى المستخلص تعرض لحظياً: قيمة العقد الأصلية، إجمالي المنجز تراكمياً، نسبة الإنجاز المالي العام، قيمة أعمال الفترة الحالية، صافي المستحق التراكمي، وصافي المبلغ المطلوب صرفه حالياً.

الورقة الثانية (02_ملخص_الاستقطاعات_والصرف)

شهادة دفع رسمية تطبق الاستقطاعات النظامية خطوة بخطوة: استرداد الدفعة المقدمة، تأمين ضمان الأعمال، خصومات الجودة، غرامات التأخير، ضريبة القيمة المضافة، استنزال الدفعات السابقة، مع التفقيط المالي العربي وصناديق التوقيع والاعتماد الثلاثي للمقاول والاستشاري والمالك.

الورقة الثالثة (03_سجل_الدفعات_والإعدادات)

سجل تتبع زمني للمستخلصات السابقة وتواريخها وأرقام الشيكات، مع شيت إعدادات مركزي لضبط رمز العملة (ج.م، ر.س، د.إ، $) ونسب الاستقطاع والضريبة لتتحدث بها كافة أوراق الملف آلياً.

إرشادات ونصائح هامة عند التعديل أو الطباعة

✓
احرص على ألا تتجاوز الكميات التراكمية في المستخلص الكميات التعاقدية إلا بوجود أمر تغييري (Variation Order) رسمي وموقع من استشاري المشروع والمالك لتفادي رفض صرف الزيادة.
✓
افصل دائماً بين الكميات المنجزة والمستلمة هندسياً بمحاضر فحص الموقع وبين تشوينات المواد المخزنة بأرض المشروع؛ حيث تُصرف التشوينات بنسبة جزئية (عادة 70% إلى 75%) من واقع فواتير التوريد الرسمية.
✓
تأكد من مطابقة تاريخ إغلاق حصر الكميات مع فترة المستخلص المحددة في الترويسة لضمان عدم تداخل الأعمال المنفذة بين دورتين متتاليتين من الصرف.
✓
قم بتحديث شيت (03_سجل_الدفعات_والإعدادات) برقم وتاريخ كل شيك أو تحويل فور استلامه؛ لضمان دقة رصيد المبالغ المنصرفة سابقاً وتجنب أي ازدواجية في الصرف.

خطوات تحميل واستخدام الملف

1
قم بتحميل ملف الإكسيل (.xlsx) مباشرة عبر زر التحميل وافتحه ببرنامج Microsoft Excel أو Google Sheets.
2
انتقل أولاً إلى شيت (03_سجل_الدفعات_والإعدادات) وحدد العملة المناسبة لمشروعك ونسب الاستقطاع والضريبة المتفق عليها بالعقد.
3
في الشيت الأول (01_المستخلص_وحصر_الكميات)، املأ بيانات العقد والكميات التعاقدية والفئات، ثم سجّل الكميات المنجزة في عمود (الكمية الحالية).
4
تحقق من انتقال الإجماليات آلياً إلى شيت (02_ملخص_الاستقطاعات_والصرف) وتأكد من صحة صافي المبلغ المستحق صرفه.
5
اطبع شهادة الدفع بمقاس A4 لتقديمها للاستشاري والمالك للتوقيع والختم الرسمي وتوجيهها للمالية للصرف.

الأسئلة الشائعة حول نموذج مستخلص أعمال مقاول جاري وختامي وحصر الكميات والاستقطاعات Excel

ما الفرق الجوهري بين المستخلص الجاري والمستخلص الختامي في المقاولات؟

المستخلص الجاري هو مطالبة مالية دورية (شهرية عادة) تُصرف بناءً على نسبة تقدم الأعمال الفعلية بالموقع وتخضع لاستقطاعات الدفعة المقدمة وتأمين ضمان الأعمال، بينما المستخلص الختامي يُعد عند انتهاء كامل الأعمال التعاقدية والتسليم الابتدائي؛ حيث يتضمن التسوية المالية الشاملة وحصر الأوامر التغييرية وإعادة جزء من مبالغ التأمين المحتجزة.

كيف يعالج هذا الشيت استرداد الدفعة المقدمة ونسبة تأمين ضمان الأعمال؟

يتضمن الشيت في ورقته الثانية معادلات تلقائية تستقطع نسبة مئوية محددة (مثل 10% للدفعة المقدمة و5% لتأمين حسن التنفيذ) من إجمالي قيمة الأعمال المنجزة في كل مستخلص، ويتم ضبط هذه النسب مركزياً من شيت الإعدادات ليقوم الملف بخصمها آلياً قبل احتساب الصافي المستحق.

هل تضاف ضريبة القيمة المضافة (VAT) قبل الاستقطاعات أم بعدها؟

وفق المعايير المحاسبية السارية في دول الخليج ومصر، تُحسب ضريبة القيمة المضافة على صافي قيمة الأعمال المؤداة بعد خصم الاستقطاعات التعاقدية أو على إجمالي الأعمال وفق اللائحة الضريبية المقررة بالعقد؛ وقد تم ضبط معادلة الشيت لتطبيق الضريبة بنسبة 14% أو 15% بدقة ووضوح.

ما الفائدة من تتبع عمودي (الكمية السابقة) و(الكمية الحالية)؟

يضمن هذا الفصل عدم تكرار صرف أي كميات سابقة؛ فالكمية السابقة تمثل ما تم اعتماده وصرفه في المستخلصات الماضية، بينما الكمية الحالية تمثل ما أُنجز خلال هذه الفترة فقط، وبجمعهما في عمود الكمية التراكمية تتضح نسبة الإنجاز الإجمالية ومطابقتها لكمية العقد الأصلية.

هل يمكن تعديل أسماء البنود وإضافة صفوف لأعمال جديدة أو إضافية؟

نعم بكل سهولة، الملف مفتوح بالكامل بدون أي كلمات مرور أو حماية مقيدة؛ يمكنك إدراج بنود جديدة وتعديل الأوصاف والوحدات مع سحب المعادلات الحسابية لتعمل بسلاسة دون أدنى خلل.

هل يتناسب النموذج مع عقود الفيديك (FIDIC) والمشاريع الحكومية والخاصة؟

نعم، هيكل النموذج وصيغ الحساب مطابقة للمحددات القياسية لشهادات الدفع المرحلية (Interim Payment Certificates) المعمول بها في عقود الفيديك وكودات البناء العربية، وهو صالح للتطبيق في المشاريع الإنشائية والمعمارية الكبرى والصغرى.

نماذج ومستندات مرتبطة يبحث عنها الزوار أيضاً

تصفح قسم الهندسة والعقارات والتشطيبات العامة ←