شيت حضور وانصراف الموظفين الشهري وحساب الساعات الإضافية والغياب Excel
صورة معاينة الملف (.XLSX)
نظرة شاملة على شيت حضور وانصراف الموظفين الشهري وحساب الساعات الإضافية والغياب Excel وأهم استخداماته
يمثل ضبط الحضور والانصراف والالتزام بساعات العمل حجر الزاوية في إدارة الإنتاجية والعدالة التنظيمية داخل الشركات والمؤسسات، فضلاً عن كونه متطلباً رقابياً وقانونياً ملزماً لتفادي النزاعات العمالية عند صرف الأجور. صُمم هذا الشيت الاحترافي وفق أفضل ممارسات الموارد البشرية ليغطي دورة تتبع الدوام بالكامل عبر 3 أوراق عمل مترابطة؛ تضم الأولى سجلاً تفصيلياً لـ 31 يوماً مع كروت مؤشرات أداء تفاعلية علوية ترصد نسب الانضباط العام، وتتكفل الورقة الثانية بالمعالجة المالية الدقيقة لحساب قيمة ساعات العمل الإضافي واستقطاعات الغياب والتأخير بالمعادلات المحاسبية، بينما تتيح الورقة الثالثة التحكم المركزي في ساعات العمل الرسمية وفترة السماح والمعاملات النظامية والعملة المقررة.
أبرز الاستخدامات والحالات العملية لهذا النموذج:
متابعة الحضور والانصراف اليومي للشركات والمؤسسات
تسجيل حركات دوام الموظفين والعمال يومياً باستخدام رموز موحدة توضح الحضور والغياب والإجازات والعطلات الأسبوعية.
احتساب مستحقات ساعات العمل الإضافي (الأوفر تايم)
تطبيق المعاملات النظامية المقررة قانونياً لاحتساب بدل ساعات العمل الإضافي العادية وفي العطلات الرسمية بالمعادلات التلقائية.
تسوية خصومات وجزاءات الغياب والتأخير الصباحي
حساب الخصم المالي المترتب على دقائق التأخير وأيام الغياب غير المبرر بدقة استناداً إلى أجر الساعة الفعلي لكل موظف.
تغذية مسير الرواتب الشهري بالأثر المالي للدوام
تصدير صافي الفوارق المالية (مستحقات إضافي أو استقطاعات دوام) لكشف الرواتب الشهري ونظام حماية الأجور بصورة دقيقة.
الفئات والجهات المستفيدة من هذا الملف:
محتويات ومكونات الملف بالتفصيل
الورقة الأولى (01_سجل_الحضور_والانصراف_الشهري)
جدول الحضور اليومي لـ 31 يوماً مع أعمدة: الرقم الوظيفي، اسم الموظف، القسم، المسمى الوظيفي، أيام الحضور، الغياب غير المبرر، الإجازات، العطلات، ساعات الإضافي، دقائق التأخير، ونسبة الانضباط، تعلوها 6 كروت لمؤشرات الأداء ومصفوفة توقيعات ثلاثية.
لوحة مؤشرات الأداء العلوية (Attendance KPI Summary Cards)
كروت إحصائية تفاعلية تحسب آلياً: إجمالي القوى العاملة المسجلة، متوسط نسبة الانضباط العام، إجمالي أيام الحضور الفعلي، إجمالي أيام الغياب، إجمالي ساعات العمل الإضافي، وإجمالي دقائق التأخير المسجلة.
الورقة الثانية (02_حساب_الإضافي_والخصومات)
شيت التسوية المالية للدوام المرتبط بالورقة الأولى؛ يحسب أجر الساعة تلقائياً، وقيمة الإضافي العادي (1.5x) وإضافي العطلات (2.0x)، وخصومات الغياب والتأخير، وصافي الأثر المالي على الراتب مع توصية التوجيه لمسير الأجور.
الورقة الثالثة (03_إعدادات_الدوام_وسياسة_العمل)
لوحة تحكم مركزية لضبط رمز العملة، معاملات احتساب الساعات الإضافية، ساعات العمل اليومية الرسمية، فترة السماح الصباحية، وسياسات احتساب أجر اليوم وساعة العمل.
إرشادات ونصائح هامة عند التعديل أو الطباعة
-
✓
احرص على تثبيت فترة سماح صباحية محددة (مثل 15 دقيقة) وتطبيقها بعدالة على جميع العاملين قبل بدء رصد دقائق التأخير والخصم.
-
✓
تأكد من أن تكليف الموظف بساعات العمل الإضافي موثق ومسبق الاعتماد من المدير المباشر لضمان سلامة الصرف المالي ومنع تراكم التكاليف غير المبررة.
-
✓
استخدم شيت الإعدادات المركزي لتحديد معامل الإضافي النظامي المتوافق مع نظام العمل في بلدك (1.5x للأيام الاعتيادية و 2.0x للعطلات الرسمية والأعياد).
-
✓
راجع نسبة الانضباط والحضور الشهرية لكل موظف للاستفادة منها في تقييم الأداء السنوي وتحديد الحوافز التشجيعية للموظفين الأكثر التزاماً.
خطوات تحميل واستخدام الملف
- 1 قم بتحميل ملف الإكسيل (.xlsx) مباشرة عبر زر التحميل وافتحه في برنامج Microsoft Excel أو Google Sheets.
- 2 توجه إلى الورقة الثالثة (03_إعدادات_الدوام_وسياسة_العمل) لضبط العملة وساعات العمل الرسمية وفترة السماح ومعاملات الإضافي.
- 3 في الورقة الأولى، اكتب أسماء الموظفين وأرقامهم الوظيفية، ثم سجّل حركات الحضور اليومية باستخدام الرموز المقررة (ح، غ، إ، م، ع).
- 4 أدخل ساعات العمل الإضافي ودقائق التأخير أمام كل موظف، لتُحسب نسب الانضباط ومجموع الأيام والساعات تلقائياً.
- 5 انتقل إلى الورقة الثانية (02_حساب_الإضافي_والخصومات) لمراجعة صافي الأثر المالي لكل موظف وتصدير المبالغ لمسير الرواتب الشهري.
الأسئلة الشائعة حول شيت حضور وانصراف الموظفين الشهري وحساب الساعات الإضافية والغياب Excel
كيف يتم احتساب ساعات العمل الإضافي (الأوفر تايم) في هذا الشيت؟
يقوم الشيت باحتساب أجر الساعة الاعتيادي بقسمة الراتب الأساسي على 30 يوماً ثم قسمته على ساعات الدوام اليومية (8 ساعات مثلاً)، وبعدها يُطبق معامل الإضافي النظامي (1.5x للأيام العادية و 2.0x لأيام العطلات الأسبوعية والرسمية) ليحسب القيمة النقدية المستحقة بدقة تلقائية.
كيف تُحتسب استقطاعات الغياب والتأخير الصباحي؟
يتم احتساب خصم الغياب بضرب عدد أيام الغياب غير المبرر في أجر اليوم الواحد (الراتب الأساسي مقسوماً على 30)، بينما يُحسب خصم التأخير بتحويل دقائق التأخير إلى أجزاء من الساعة وضربها في أجر الساعة الاعتيادي، ليظهر مجموع الاستقطاعات تلقائياً.
ما هي الرموز المقررة لتسجيل حركات الدوام اليومية؟
يطبق الشيت 5 رموز قياسية واضحة وموضحة في دليل الرموز أسفل الجدول: الرمز (ح) للحضور الفعلي، والرمز (غ) للغياب بدون إذن، والرمز (إ) للإجازة الاعتيادية أو الرسمية، والرمز (م) للإجازة المرضية المقررة بتقرير طبي، والرمز (ع) لعطلة نهاية الأسبوع الرسمية.
هل يمكن تعديل ساعات العمل الرسمية وفترة السماح الصباحية؟
نعم، يتضمن الملف شيت تحكم مستقل باسم (03_إعدادات_الدوام_وسياسة_العمل)؛ يمكنك من خلاله تغيير عدد ساعات الدوام اليومية، وفترة السماح بالدقائق، ومعاملات الإضافي، وسيتم تحديث كافة النتائج والمعادلات في باقي الشيتات بصورة فورية.
هل الشيت جاهز للربط مع كشف مسير الرواتب الشهري؟
نعم بكل تأكيد، تتضمن الورقة الثانية عموداً مخصصاً لـ (صافي الأثر المالي على الراتب) وتوصية توجيه المسير؛ بحيث يوضح مباشرة ما إذا كان الموظف يستحق صرف بدل إضافي إيجابي أو يستحق استقطاعاً مالياً نتيجة الغياب والتأخير، مما يسهل نقله فوراً لمسير الرواتب.
هل يدعم الشيت الطباعة بمقاس A4 أفقي دون تقطيع الأعمدة؟
نعم، تم ضبط إعدادات الطباعة وهوامش الصفحات بدقة بمقاس A4 أفقي (Landscape) مع تفعيل خيار ملاءمة الأعمدة في صفحة واحدة (Fit to 1 Page Wide)، مما يضمن طباعة الجدول مع التوقيعات الرسمية بوضوح تام وتنسيق أنيق.
نماذج ومستندات مرتبطة يبحث عنها الزوار أيضاً
تصفح قسم الموارد البشرية والإدارة والسير الذاتية ←
نموذج سيرة ذاتية CV جاهز للتعبئة وورد و PDF متوافق مع أنظمة الفرز الآلي ATS
نماذج شهادات شكر وتقدير فارغة قابلة للتعديل Word و PDF جاهزة للطباعة
نموذج مسير وكشف رواتب الموظفين الشهري Excel جاهز بالمعادلات
